Le site Atout Info 25 migre de la version 1.7 à la version 2.5 du gestionnaire de contenu Joomla.
Comme dit précédemment, le fichier doit être le plus complet possible, afin de pouvoir servir dans la majorité des utilisations.
Si vous ne disposez pas de toutes les informations, laissez les cellules vides, mais efforcez vous d'être le plus complet possible. Il est en effet très pénible de revenir sur un gros fichier quand une information devient indispensable pour une utilisation. Par exemple, l'adresse postale pour un publipostage, ou l'adresse email pour un mailing.
J'ai choisi les items suivants, mais libre à vous d'en ajouter d'autres.
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Il est important de bien dissocier l'adresse en rue/code postal/ville pour le publipostage ou pour faire des tris. Le champs « Domaine » est lui destiné à qualifier le domaine d'activité de la personne, qui peut être différent du secteur d'activité de l'entreprise.
A noter que tout fichier contenant des informations sur des personnes doit être déclaré à la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés) qui est chargée de veiller à ce que l'informatique soit au service du citoyen et qu'elle ne porte atteinte ni à l'identité humaine, ni aux droits de l'homme, ni à la vie privée, ni aux libertés individuelles ou publiques.