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Formation informatique Fichier de contacts avec un tableur Fichier de contacts avec OpenOffice-LibreOffice Calc ou Microsoft Excel-Création d'un contact en doublon à des fins de test
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Fichier de contacts avec OpenOffice-LibreOffice Calc ou Microsoft Excel-Création d'un contact en doublon à des fins de test
Créé le mercredi 20 avril 2011 10:20 | | 
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Nous allons maintenant commencer à vérifier notre fichier, puis à en extraire certaines données, à des fins d'analyse.
Notre fichier ne contient que dix contacts. C'est un fichier d'exemple. Je vous conseille de continuer ce tutoriel avec vos données personnelles.
Un fichier d'entreprise contient des centaines, voir des milliers de contacts. Il est important de ne pas avoir de contacts en double. En effet, une opération tel que l'e-mailing ou le publipostage coûte de l'argent, et un contact n'a pas besoin de recevoir deux fois une information.
En plus, les e-mails publicitaires sont vite mal considérés par les internautes s'ils ne sont pas désirés, alors les recevoir deux fois n'arrange pas les choses.
Faisons d'abord un Copier/Coller d'un contact pour créer un doublon. Je vais choisir mon entreprise comme doublon, histoire de me faire un peu de publicité...
Les indications sont les mêmes avec OpenOffice, LibreOffice Calc et Microsoft Excel.
Copier en cliquant avec le bouton droit sur le 10 de la ligne 10, puis faire copier
Coller en cliquant avec le bouton droit sur le 11 de la ligne 11, puis faire coller.
Nous obtenons un contact Atout Info 25 en doublon.
