Dépannage Informatique à domicile

     Nous avons vu dans l'article précedent, comment créer une chaine de caracteres à partir de plusieurs chaines avec la formule :

=B2&" "&C2

     Pour compléter l'ensemble de la colonne, il nous faut écrire pour la suite

=B3&" "&C3
=B4&" "&C4
=B5&" "&C5
=B...x&" "&C...x

     Démarche vite fastidieuse si notre fichier comprend des milliers de contacts !

     Une des particularité du tableur, valable pour OpenOffice, LibreOffice Calc et Microsoft Excel, et que si on ne précise pas le contraire lors du Copier/Coller d'une formule, la copie de la formule est incrémenté automatiquement du décalage de cellules entre le copier et le coller.

     Beaucoup de théorie... et pour dire de manière plus simple : Si on copie R2 qui contient =B2&" "&C2 en R3, on va coller la formule =B3&" "&C3 et non =B2&" "&C2 en R3, et ainsi de suite

     On peut donc faire un copier de la cellule sur une autre, ou sur l'ensemble de la colonne.

     Ou utiliser le petit curseur en bas, à droite de la cellule. Cliquer avec le clic gauche et se déplacer jusqu'en bas de notre tableau, en laissant le doigt enfoncé sur la souris, pour avoir une recopie en automatique vers le bas.

     Nous aurons l'occasion de le revoir par la suite, car ce comportement de copie incrementiel n'est pas toujours voulu et/ou souhaitable, qu'il y a moyen de forcer l'utilisation des coordonnées des cellules en absolu (la valeur est toujours la même cellule), avec le symbole $ placé devant les coordonnées.

     Ainsi $B$2 fera toujours référence à la celule B2, même lors d'un copier/coller dans une autre cellule. Et on peu aussi forcer une seule des deux coordonnées. Ainsi B$2 fera toujours référence à la ligne 2, même si l'on copie la formule sur une autre ligne, par contre la colonne B sera incrémentée en fonction de l'endroit ou l'on fait la copie.

     Tout cela sera mis en pratique sur un cas concret ultérieurement.