Dépannage Informatique à domicile

      L'article précèdent nous a permis de mettre en évidence la présence de doublons dans notre fichier de contacts au niveau des noms. Pour compléter cette mise en évidence, nous allons mettre les identités des contact en surbrillance, par l'intermédiaire du formatage conditionnel.

      Il s'agit de définir un style de cellule qui dépend, soit de la valeur de la cellule, soit d'une formule de calcul.

      Ici, le formatage de la colonne R dépendra de la valeur en S, et sera mis en surbrillance si Valeur>1, synonyme de doublon potentiel.

Avec les tableurs Openoffice LibreOffice Calc :

Format / Formatage conditionnel sur la première cellule de la colonne identité

On a le choix entre comparer une valeur de la cellule, ou formater en fonction d'une formule de calcul. On choisi cette dernière solution.

Comme critère, on choisi S2 en cliquant sur la cellule S2. Attention, par défaut, le travail se fait en coordonnées absolus $S$2, or nous allons travailler en coordonnées relatives pour que le Copier/Coller incrémente les coordonnées des cellules dans la formule.

On écrit donc $Feuille1.S2>1 comme formule

Pour rappel, le fait d'écrire S2 et non $S$2 permet lors d'un coller ver le bas, de remplacer automatiquement S2 par S3, S4, S5, etc...

Puis on clique sur nouveau style (ou style existant si votre style est prédéfini)

Pour modifier le fond de la cellule, puis on valide.

Rien ne se passe dans un premier temps. Normal, la première ligne de notre fichier n'est pas un doublon.

Nous allons copier le format de notre cellule, puis faire un collage spécial, pour ne copier que le format

On peu voir que les doublons sont bien mis sur un fond jaune.

Avec le tableur Microsoft Excel :

Accueil / Mise en forme conditionnelle.

Puis nouvelle règle de mise en forme.

On choisi Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

De la même manière qu'avec Calc, on choisi un format prédéfini, ou ici, on défini un fond jaune, puis OK

Et on clique sur la cellule S2. Ce qui écrit =$S$2 dans l'assistant, que l'on corrige en =S2>1 puis OK

     Il ne reste plus qu'a recopier le format par un collage spécial, en sélectionnant le format uniquement, et en vérifiant que la case transposé et bien cochée, pour que le tableur décale bien les formules de calculs lors du Copier/Coller.

Et nous obtenons une mise en surbrillance pour les doublons.