Dépannage Informatique à domicile

     Toujours dans le contrôle, il peut être important de ne pas faire d'erreur dans l'intitulé de la fonction. Si vous souhaitez faire un emailing à tous les chefs d'entreprises, ou du publipostage, il serait dommage d'en oublier, sous prétexte que vous avez écrit « chef d'enteprise » ou « chef d'entrepise » au lieux de « chef d'entreprise».

     De la même manière, si vous écrivez de temps en temps « Ressources Humaines » et à d'autres moments « DRH », vous manquerez de pertinence lors de vos envois ciblés, ou lors de l'analyse de votre fichier à l'aide de tableaux croisés dynamiques par exemple.

     Sur le même exemple que précédemment, on vérifiera la présence de fonctions en redondance <2 ou <3 ou <4, etc ... en partant du principe que ce n'est pas spécialement une erreur, mais que plus le fichier est grand, moins il y a de chance d'avoir une fonction unique, et que c'est a vérifier. De même <2 est risqué pour les très gros fichiers, ou vous risquez d'avoir fait une erreur en double. Dans notre exemple, nous prendrons une alerte si la fonction est présente moins de 3 fois.

     Je ne détaille pas l'ensemble de la manipulation en image. Elle a été décrite précédemment.

     Nous créons une colonne « Contrôle fonction » à la colonne T

     Puis nous écrivons en T2

     =NB.SI($H$2:$H$65635;H2)

     H est la colonne contenant les fonctions. La plage de test est $H$2:$H$65635 avec des $ pour les raisons décrites dans l'article sur le contrôle des doublons, et la cellule à contrôler est H2 surtout sans les $ pour permettre la copie incrémentielle sur l'ensemble de la colonne.

     Il ne reste plus qu'a recopier cette formule sur toute la colonne

     Pour obtenir le résultat suivant :

     A noter que j'ai masqué quelques colonnes, afin de rendre le tableau plus lisible pour cette explication.

     On s'aperçoit que certaines fonctions sont en nombre important et d'autres moins. C'est à vous de réagir en fonction de ce que vous observez et de la taille de votre fichier.

     Comme décrit dans l'article sur le formatage conditionnel, C'est aussi une bonne idée de mettre en surbrillance les fonctions peut représentées, synonyme d'erreurs. Je ne détaille pas plus. Reportez vous à l'article concerné.

     Et en compliquant un peu les choses, j'ai choisi un fond rouge pour la fonction si elle est absente, orange si présente une seule fois, et jaune si présente deux fois.

Cela donne le résultat suivant :

     D'autres vérifications peuvent être réalisées sur d'autres paramètres de ce fichier. C'est plus un travail de réflexion en fonction de l'usage que vous aurez de celui-ci.

     N'hésitez pas à me faire part de vos questions, si vous souhaitez faire un contrôle en particulier.