Dépannage Informatique à domicile

     Notre fichier de contacts contient les adresses de ceux-ci. Enfin si vous avez remplie les champs correspondants correctement.

     L'adresse est une donnée importante, mais il peut être intéressant d'en extraire le département pour de l'analyse macroscopique. Connaître la répartition géographique de ces clients par exemple.

     Rien de plus simple avec un tableur.

     Nous allons utiliser la fonction STXT, qui, en partant d'une chaine de caractères, en extrait une partie.

     Ces indications sont valables pour les tableurs OpenOffice, LibreOffice Calc et pour Microsoft Excel

La syntaxe est la suivante :

=STXT(chaine de caractère initiale ; début de la sous-chaine ; nombre de caractères)

ainsi, pour la chaine de caractères « BONJOUR » ;

STXT(« BONJOUR »;1;3) affichera BON
STXT(« BONJOUR »;2;3) affichera ONJ
STXT(« BONJOUR »;1;4) affichera BONJ
STXT(« BONJOUR »;3;4) affichera NJOU

Nous allons créer une colonne U intitulée « Département » et comme nous voulons les deux premiers caractères du département, nous écrirons en U2

=STXT(K2;1;2)

puisque la colonne K contient les codes postaux.

     Et puis faire un Copier/Coller de cette formule sur l'ensemble de la colonne U.

     Oui je sais, il n'y a que des 25 dans mon exemple, mais si vous changez un code postal en 70000 par exemple, la modification se fait instantanément.

     Cette colonne peut elle aussi etre masquée. Seul sont usage à des fins d'analyse géographique est utile.

     Je ne détaille pas plus ici, car l'analyse avec les tableaux croisés dynamiques ( Microsoft Excel) ou les pilotes de données (OpenOffice et LibreOffice Calc) fera l'objet d'une autre série d'articles.